FAQs
Grundlage
Wir können nur buchen, was Ihr uns an Unterlagen zur Verfügung stellt. Daher ist Grundlage dieses Angebotes die Mitwirkungspflicht des Auftragnehmers sowie die rechtzeitige und unaufgeforderte Bereitstellung aller notwendigen Unterlagen.
Unterlagen:
Wir benötigen unbedingt immer ALLE Quittungen, Rechnungen, etc der Beträge, die im entsprechenden Monat eingenommen bzw bezahlt wurden.
Die Prüfung der Richtigkeit, Vollständigkeit und Ordnungsmäßigkeit der übergebenen Unterlagen und Zahlen, gehört nur zum Auftrag, wenn dies schriftlich vereinbart ist.
Die Unterlagen könnt Ihr uns entweder als lose Einzelblätter oder bereits vorsortiert zuschicken. Je besser die Vorbereitung, desto schneller können wir buchen = desto günstiger wird es für Euch. Bei Interesse zeigen wir Euch gerne die bestmögliche Vorbereitung der Unterlagen.
Rechtzeitig:
In den ersten beiden Jahren muß i.d.R. die Umsatzsteuervoranmeldung innerhalb von 10 Tagen nach Ende des Kalendermonats vorliegen. Um Eure Umsatzsteuervoranmeldung also rechtzeitig vorbereiten zu können, müssen wir sämtliche Unterlagen des Vormonats spätestens am 05. des Folgemonats vorliegen haben. Rechtzeitig bedeutet also anfangs immer das Rausschicken der Vormonats-Unterlagen unmittelbar am Anfang des nächsten Monats!
Was umfasst die Buchhaltung?
Bei der Übernahme der laufenden Buchführung werden die Umsätze und Aufwendungen lt. Kontoauszug bzw. Kassenbeleg mittels EDV erfasst und für die Umsatzsteuervoranmeldung verarbeitet. Wir erhalten somit am Ende des jeweiligen Voranmeldungszeitraums (bei Neuanmeldungen meist monatlich) die Kontoauszüge mit den entsprechenden Belegen sowie das Kassenbuch. Die Buchhaltung bildet somit die Grundlage für den Jahresabschluss. Rechnungsschreibung, Bezahlung der Eingangsrechnungen und Mahnwesen gehört hier nicht zum Arbeitsumfang.
Kurz:
Buchhaltung beinhaltet die
- Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle auf Basis der vorliegenden Unterlagen
- Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung
Was beinhaltet das Rechnungswesen?
Bei der Übernahme des gesamten Rechnungswesens werden die Rechnungsschreibung, das Mahnwesen sowie die Bezahlung der Eingangsrechnung übernommen. Wichtig ist jedoch, dass die Tourkasse selbst geführt werden muss, da wir dort nicht vor Ort sind. Auf der Grundlage des Rechnungswesens wird dann die Buchführung erstellt.
Kurz:
Das Rechnungswesen beinhaltet alle notwendigen Arbeiten für
- Zahlungsabwicklung
- Mahnwesen
- Aufbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
Welche weiteren Kosten fallen an?
Der Jahresabschluss bzw. die Steuererklärung für die entsprechenden Kalenderjahre werden vom Steuerberater übernommen. Dieser erhält von uns alle notwendigen Unterlagen. Für den Steuerberater fallen weitere Aufwendungen an.
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